Pengiriman barang merupakan proses krusial dalam rantai pasokan dan distribusi, terutama dalam dunia bisnis yang kian terhubung secara global. Bagi pemula, konsep pengiriman barang mungkin terlihat rumit, tetapi dengan pemahaman yang tepat, Anda dapat mengatasi proses ini dengan mudah. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap untuk pemula tentang pengiriman barang, mulai dari pemahaman dasar, hingga langkah-langkah praktis dalam pengiriman barang.
Dasar-Dasar Pengiriman Barang
1. Jenis-jenis Pengiriman Barang
Sebelum memulai pengiriman barang, penting untuk memahami berbagai jenis pengiriman yang tersedia, seperti pengiriman darat, udara, dan laut. Pilihlah jenis pengiriman yang paling cocok untuk kebutuhan Anda dan barang yang akan dikirim.
Pengiriman Darat: Cocok untuk pengiriman dalam jarak dekat hingga menengah. Biasanya lebih ekonomis daripada opsi lainnya.
Pengiriman Udara: Cepat dan efisien, baik untuk pengiriman internasional atau jarak jauh. Namun, biayanya lebih tinggi.
Pengiriman Laut: Cocok untuk pengiriman massal dalam jumlah besar. Lebih ekonomis, tetapi memerlukan waktu lebih lama.
2. Dokumen Pengiriman
Dalam pengiriman barang, Anda perlu mengurus berbagai dokumen seperti faktur komersial, packing list, dan bill of lading. Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan dan dokumen yang diperlukan tersebut untuk menghindari masalah di kemudian hari.
Persiapan Barang
1. Pengepakan
Pengepakan barang yang benar sangatlah penting. Pastikan barang Anda aman dan tahan goncangan selama perjalanan. Anda bisa menggunakan bahan kemasan yang sesuai dan pastikan barang tidak bergerak di dalam kemasan.
2. Label dan Identifikasi
Setiap kemasan harus memiliki label dengan informasi penerima, pengirim, alamat tujuan, berat barang, dan nomor pelacakan (jika ada). Ini akan mempermudah pengiriman dan pelacakan barang.
Memilih Jasa Pengiriman
1. Riset
Sebelum mengirim barang, Anda perlu melakukan riset mendalam tentang berbagai penyedia jasa pengiriman. Hal tersebut penting guna membandingkan estimasi biaya, waktu pengiriman, dan reputasi perusahaan. Pilihlah penyedia jasa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Berikut beberapa jenis jasa pengiriman yang bisa Anda pilih:
- Pengiriman Ekspres
Jasa pengiriman ekspres menawarkan pengiriman yang sangat cepat dan biasanya digunakan untuk barang-barang yang memerlukan pengiriman dalam waktu singkat. Layanan ini biasanya mempunyai estimasi pengiriman 1 hingga 2 hari, bahkan layanan pengiriman same day.
- Pengiriman Kargo Udara
Pengiriman kargo udara adalah opsi yang lebih lambat dibandingkan pengiriman ekspres, tetapi masih lebih cepat daripada pengiriman darat atau laut. Ini cocok untuk barang yang memerlukan kecepatan dalam pengiriman dan umumnya lebih murah daripada pengiriman ekspres.
- Pengiriman Darat
Pengiriman darat melibatkan penggunaan truk atau kereta api untuk mengirim barang melalui jalan atau rel. Ini adalah pilihan yang baik untuk pengiriman dalam negeri dan di wilayah yang dapat diakses melalui jalan atau rel.
- Pengiriman Kargo Laut
Pengiriman kargo laut melibatkan pengiriman barang dengan kapal laut. Ini adalah pilihan yang ekonomis untuk pengiriman barang dalam jumlah besar dan tidak memiliki batasan waktu yang ketat. Banyak barang berat dan besar diangkut melalui pengiriman kargo laut.
- Pengiriman Kurir
Jasa pengiriman kurir biasanya digunakan untuk pengiriman dokumen, paket kecil, dan barang-barang berharga. Mereka menawarkan layanan pengiriman ekspres dengan penjemputan dari alamat pengirim dan pengantaran ke alamat penerima.
- Pengiriman Barang Berat
Jasa pengiriman barang berat khusus dirancang untuk mengangkut barang-barang berat, seperti peralatan konstruksi, kendaraan, atau mesin industri. Mereka memiliki peralatan dan kendaraan yang sesuai untuk menangani barang-barang berat ini.
- Pengiriman E-commerce
Jasa pengiriman e-commerce adalah untuk perusahaan e-commerce yang mengirimkan produk mereka kepada pelanggan. Mereka biasanya menawarkan integrasi dengan toko online dan pelacakan pesanan secara real-time.
Setiap jenis jasa pengiriman memiliki karakteristik dan manfaat tersendiri. Pemilihan yang tepat tergantung pada jenis barang yang dikirim, jarak, kecepatan yang dibutuhkan, dan anggaran yang tersedia. Biasanya, setiap bisnis akan bekerja sama dengan penyedia jasa pengiriman yang dapat memenuhi kebutuhan mereka dengan efisien dalam rantai pasok mereka.
2. Asuransi
Pertimbangkan untuk mengasuransikan barang Anda. Hal ini sangat penting karena untuk melindungi Anda ketika terjadi kerusakan atau kehilangan selama pengiriman.
Pengiriman dan Pelacakan
1. Pengiriman
Saat barang sudah siap untuk dikirim, pastikan Anda telah mengikuti semua prosedur yang diperlukan oleh penyedia jasa pengiriman. Barang yang diserahkan kepada penyedia jasa pengiriman haruslah sesuai dengan dokumen pengiriman yang mengiringinya.
2. Pelacakan
Gunakan nomor pelacakan (tracking number) yang Anda terima dari penyedia jasa pengiriman untuk melacak posisi barang Anda selama pengiriman. Ini akan membantu Anda memantau status pengiriman.
Penerimaan dan Penyelesaian
1. Penerimaan
Setelah barang tiba, pastikan pihak penerima akan menerima barang dengan baik dan melakukan pemeriksaan awal. Jika ada kerusakan atau masalah lain, segera melapor kepada penyedia jasa pengiriman.
2. Penyelesaian
Setelah barang diterima dengan baik, pastikan Anda menyelesaikan semua dokumen pengiriman dan membayar biaya pengiriman yang mungkin belum terbayar.
Setiap pengiriman tentunya memiliki prosedur yang berbeda-beda, namun Lionel Express memiliki layanan pengiriman ideal untuk mengirimkan barang Anda ke seluruh Indonesia dengan efisien. Karena Lionel Express memiliki berbagai layanan, mulai dari Ekspedisi Udara, Darat, dan Laut. Selain itu, Lionel Express memiliki tim ahli yang profesional dan teruji, sehingga memungkinkan pengiriman barang yang Anda lakukan dapat terkirim dengan tepat waktu, dan menjamin sampai tujuan dengan selamat.
