Pernah mendengar istilah Shipping? Tentunya Anda sudah tidak asing lagi dengan istilah ini, apalagi bagi Anda yang memiliki bisnis online shop. Shipping sering dikaitkan dengan kegiatan pengiriman barang atau pesanan dalam bisnis belanja online. Lalu apa pengertiannya lebih lanjut? Lihat lebih detail di artikel ini.
Apa itu Shipping?
Shipping adalah bagian penting dalam rantai pasok yang berfungsi untuk menyiapkan dan mengirimkan barang ke pelanggan atau konsumen. Fungsi pengiriman adalah agar kegiatan pengiriman barang menjadi lebih efektif dan efisien, baik dari segi biaya, kecepatan waktu pengiriman maupun ketepatan waktu.
Secara umum, shipping adalah persiapan pengiriman fisik barang dari gudang ke tujuan sesuai dengan pesanan dan dokumen pengiriman. Kondisi shipping juga disesuaikan dengan persyaratan penanganan barang.
Meskipun shipping mempunyai arti pengiriman secara umum, istilah ini awalnya digunakan untuk pengiriman barang melalui laut. Namun saat ini istilah tersebut telah mengalami perluasan makna, sehingga shipping juga mencakup pengiriman barang dengan menggunakan angkutan udara dan darat.
Istilah-istilah Terkait Shipping
Logistik adalah proses yang berkaitan dengan kegiatan perencanaan untuk mengendalikan pergerakan barang atau sumber daya ke lokasi tujuan. Kegiatan logistik sangat erat kaitannya dengan proses shipping.
Perlu Anda ketahui apa saja istilah yang sering digunakan. Yuk, simak istilah-istilah terkait shipping berikut ini.
Shipper
Shipper didefinisikan sebagai pengirim atau eksportir. Identitas/detail yang dibutuhkan untuk shipper di dalam dokumen logistik berupa identitas pengirim, alamat, nama dan nomor kontak.
Status Shipping
Apakah Anda pernah tahu apa arti status pengiriman? Status pengiriman berarti status barang yang dikirim oleh penjual ke pembeli. Kalau pernah belanja online, pasti sudah tahu istilah tersebut kan? Status shipping berarti status barang yang akan Anda terima.
Jika Anda membeli barang di e-commerce, statusnya akan muncul di bagian terkirim. Anda dapat melihat status pengiriman Anda baik di e-commerce yang Anda gunakan, atau di situs pengiriman yang Anda gunakan. Setiap ekspedisi memiliki jangka waktu status pengiriman yang berbeda
Shipping Order
Dokumen ini harus dipahami dengan baik oleh pengirim. Shipping order atau yang biasa disebut dengan shipping instruction adalah dokumen order pengiriman barang dari penjual kepada pihak ekspedisi pengiriman.
Dokumen ini akan mencantumkan barang yang akan dikirim secara detail mulai dari berat barang, jenis barang, jumlah, volume, dan nama barang. Identitas perusahaan pengirim kepada penerima juga harus dicantumkan dalam instruksi pengiriman ini.
Shipping Fee
Shipping fee atau disebut juga ongkos kirim adalah biaya atau tarif pengiriman barang yang diberlakukan sesuai dengan jarak pengiriman, berat dan dimensi barang yang dikirim. Istilah ini dikenal dengan ongkos kirim (ongkir).
Pengiriman Dalam Bisnis Ekspor Dan Impor
Shipping dalam kegiatan ekspor-impor diartikan sebagai pengiriman barang melalui laut, darat dan udara. Dimana yang paling terkenal adalah pengiriman melalui laut. Pengiriman lewat laut memang lebih fleksibel, muatan yang diangkut juga jauh lebih banyak dibandingkan lewat udara atau darat.
Dokumen yang Diperlukan Saat Shipping
Sebelum Anda mengirim barang, terdapat berbagai dokumen pengiriman yang perlu di siapkan terlebih dahulu. Dokumen apa saja sih yang harus Anda persiapkan untuk pengiriman barang melalui jalur laut?
Dokumen Shipping Instruction (SI)
Shipping Instruction (SI) diterbitkan oleh Pihak Pertama dan Pihak Kedua melalui proses pengiriman barang. Pihak Pertama adalah penjual barang atau Pengirim. Shipper juga berasal dari pembeli barang dan freight forwarder ke vendornya. Sedangkan Pihak Kedua adalah perusahaan pelayaran, airline trucking, atau perusahaan logistik freight forwarder.
Dokumen Release Order (RO)
Dokumen Release Order for Shipping Release Order (RO) adalah perintah pelepasan aset container kepada pemilik atau pembeli. Form (RO) seperti permohonan izin penjemputan (container) oleh atau atas nama pihak tertentu.
Dokumen Surat Jalan Ekspedisi
Dokumen Surat Jalan Ekspedisi Sebelum peti kemas dipindah, perusahaan ekspedisi harus memberikan surat keterangan pelayaran kepada perusahaan angkutan truk sebagai bukti bahwa peti kemas telah mendapat izin ke pelabuhan untuk proses pemuatan ke kapal.
Dokumen Surat Jalan Pabrik
Penjual sebagai perusahaan dan pengirim barang akan menerbitkan surat jalan pabrik untuk jasa ekspedisi/trucking. Isi surat ini kurang lebih sama dengan ekspedisi, bedanya terletak pada siapa yang mengeluarkan surat jalan pabrik tersebut.
